ERP系統(tǒng)只有實現(xiàn)信息集成才能實時共享

信息化管理和傳統(tǒng)手工管理最大的區(qū)別，就是信息的規(guī)范化和惟一性、信息的可視化、做到迅速處理和實時傳遞;這不僅減少了重復(fù)工作，而且實現(xiàn)了信息的實時共享。這里的關(guān)鍵就是通過體現(xiàn)規(guī)范化業(yè)務(wù)流程的業(yè)務(wù)模型和數(shù)據(jù)模型做到“信息集成”?！凹伞笔切畔⒒氖滓年P(guān)鍵詞，只有做到集成，才能實時共享;反過來，信息集成又對規(guī)范化管理有嚴格的要求。信息集成充分體現(xiàn)了技術(shù)必須與業(yè)務(wù)“接軌”的原則。通過BPM流程管理軟件及用友ERP軟件將企業(yè)各個業(yè)務(wù)之間的數(shù)據(jù)實現(xiàn)集成，從而實時共享。

結(jié)合多年用友軟件實施服務(wù)及軟件開發(fā)經(jīng)驗，總結(jié)按照信息集成覆蓋的范圍，可分為物料信息集成，研發(fā)設(shè)計信息與生產(chǎn)管理信息集成，物流與資金流信息集成，企業(yè)內(nèi)外管理信息集成等幾個階段。

我們?nèi)粘Ｖv的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單即產(chǎn)品BOM就是最頂層是出廠產(chǎn)品，由銷售部門管理;最底層是采購物料，由供應(yīng)部門管理;中間各層是加工裝配件，由生產(chǎn)部門管理。這樣，一個產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖就是一個集成銷售-生產(chǎn)-供應(yīng)三個制造業(yè)核心業(yè)務(wù)部門的信息集成模型。把產(chǎn)品結(jié)構(gòu)放到時間坐標上，就既包含了量的問題，又包含了期的問題;使目前管理中常用的“期量標準”具備動態(tài)、實時和預(yù)見性。

在深圳ERP系統(tǒng)開發(fā)企業(yè)里流動的實體主要是物流和資金流，信息流主要是體現(xiàn)物料和資金流動的信息， 企業(yè)的每一項業(yè)務(wù)都是全流程的一個子系統(tǒng)，他們之間的關(guān)系是“相互依存，相互作用”，所以誰都不是核心。就業(yè)務(wù)和財務(wù)來說，業(yè)務(wù)流程是‘先導(dǎo)流程’，業(yè)務(wù)發(fā)生之后才有財務(wù)，財務(wù)是‘后續(xù)流程’，在信息集成條件下又可以做到同步，同時，必須再通過財務(wù)分析來指導(dǎo)業(yè)務(wù)的發(fā)展方向。說明業(yè)務(wù)和財務(wù)的依存和作用關(guān)系，糾正社會上“ERP以財務(wù)為核心”的片面認識。也糾正“各項業(yè)務(wù)是相互獨立又相互關(guān)聯(lián)”觀點中“相互獨立”的不當敘述。

一切管理運行的結(jié)果都是通過一定的流程造成的，要從流程分析上找出運營的差錯和不足。一個業(yè)務(wù)流程可以分解為若干個子流程或子系統(tǒng)，子流程還要層層剖析，個性化的特點往往反映在細節(jié)中。流程是否合理，要看它是“增值”還是“無效”，要貫徹“消除一切無效作業(yè)與浪費”的精益生產(chǎn)精神。只有按照精益生產(chǎn)的精神對業(yè)務(wù)流程做細化分析才能進行優(yōu)化，在優(yōu)化的基礎(chǔ)上找準企業(yè)對ERP軟件的個性化需求，作為選型的依據(jù)，對于企業(yè)流程再造有多年的實施經(jīng)驗，借助于BPM流程管理軟件為您打通企業(yè)各個流程節(jié)點。