連鎖餐飲企業(yè)如何通過定制管理系統(tǒng)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理?
財(cái)務(wù)管理也要潮,餐飲連鎖如何用定制系統(tǒng)玩轉(zhuǎn)賬本?
財(cái)務(wù)管理,很多餐飲連鎖老板一聽,腦子里就飄過兩字:“頭疼。”每天面對(duì)堆積如山的賬單、報(bào)表、采購(gòu)單、進(jìn)出庫(kù)數(shù)據(jù),是不是感覺在海里漂泊,怎么也看不見岸?別急,搞定這些事兒,早已不是紙和筆能解決的事了。更酷炫的解決方案在那兒——定制管理系統(tǒng)。

但別誤會(huì),這不是讓你隨便弄個(gè)軟件就了事。要玩得好,定制才是核心。標(biāo)準(zhǔn)化軟件滿足不了你每一個(gè)“作妖”的需求,尤其是在財(cái)務(wù)管理這個(gè)環(huán)節(jié)。定制的管理系統(tǒng)是為你的企業(yè)量身打造,就像穿西裝得量身裁剪,能讓你的企業(yè)和財(cái)務(wù)流程無縫銜接。
賬目要透明,定制系統(tǒng)來破局
賬目不清,錢從哪里來,去了哪里?這些問題如果你不能隨時(shí)掌握,真的是閉著眼睛開船。每個(gè)連鎖店的收支數(shù)據(jù)分分鐘變化,人工匯總太慢,細(xì)節(jié)容易被忽略。定制管理系統(tǒng)能讓每筆賬單實(shí)時(shí)同步到總部,老板們隨時(shí)可以拿手機(jī)看看“今天幾道菜賣得最好,哪家店進(jìn)貨最少,哪個(gè)服務(wù)員的單子最多。”所有的數(shù)據(jù)都在手,透明得不能再透明。

而且,這種系統(tǒng)還能把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)直接整理成可視化報(bào)表,告別一堆密密麻麻的數(shù)字,輕松發(fā)現(xiàn)哪里有問題。有沒有感覺,搞定財(cái)務(wù)管理就像在打怪通關(guān),一步步刷掉讓人崩潰的報(bào)表怪物,最后拿到完美的boss級(jí)賬單!
搞定多分店?統(tǒng)籌管理一鍵搞定
連鎖餐飲企業(yè)的財(cái)務(wù)管理最頭疼的一點(diǎn),就是不同分店的賬目和庫(kù)存怎么整合。A店今天少了幾箱米,B店的庫(kù)存卻早就爆表,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)流程每次等到匯總時(shí)再調(diào)整,可能損失已經(jīng)發(fā)生。
定制管理系統(tǒng)能實(shí)時(shí)監(jiān)控每家分店的運(yùn)營(yíng)情況,統(tǒng)一調(diào)配資源。哪個(gè)店庫(kù)存過多?哪個(gè)店庫(kù)存告急?系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成警告提示,輕松解決問題,老板只需要坐在辦公室一鍵操作,餐飲帝國(guó)的資源管理就是這么簡(jiǎn)單。
自動(dòng)化稅務(wù)報(bào)表,躺贏財(cái)務(wù)審計(jì)
一聽到稅務(wù)審計(jì),很多人都想逃。畢竟,人工整理稅務(wù)報(bào)表是個(gè)超煩人的活兒。各種稅種、扣除項(xiàng)、店鋪差異……算錯(cuò)一個(gè)小數(shù)點(diǎn),稅務(wù)局可不會(huì)手下留情。
但用了定制管理系統(tǒng),這些都不是問題。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)當(dāng)?shù)氐亩悇?wù)政策,自動(dòng)生成稅務(wù)報(bào)表。數(shù)據(jù)對(duì)不上?它會(huì)提示你,做財(cái)務(wù)報(bào)表可以輕松愉快,再也不用擔(dān)心被稅務(wù)審計(jì)搞得心力交瘁。
一步到位的財(cái)務(wù)整合——從采購(gòu)到支付
財(cái)務(wù)管理可不是最后出個(gè)報(bào)表那么簡(jiǎn)單。它涉及采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、付款等環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)分割各個(gè)流程,導(dǎo)致很多環(huán)節(jié)脫節(jié)。一個(gè)環(huán)節(jié)出了問題,其他環(huán)節(jié)往往被“波及”。
而定制系統(tǒng)的妙處就在于,它能夠從源頭把控,整合所有環(huán)節(jié)。采購(gòu)數(shù)據(jù)自動(dòng)對(duì)接庫(kù)存,庫(kù)存數(shù)據(jù)自動(dòng)對(duì)接銷售,銷售數(shù)據(jù)又自動(dòng)生成賬目報(bào)表。所有流程一氣呵成,數(shù)據(jù)鏈條流暢無縫。老板再也不用擔(dān)心“哪個(gè)環(huán)節(jié)出了錯(cuò)”,整個(gè)系統(tǒng)幫你把控全局。
財(cái)務(wù)管理也能變成黑科技
可能你覺得,財(cái)務(wù)不就是算錢、做賬?那你就小看了定制管理系統(tǒng)。其實(shí),未來的財(cái)務(wù)管理,是一場(chǎng)關(guān)于數(shù)據(jù)的競(jìng)賽。通過定制系統(tǒng),你不僅能搞定今天的賬目,還能通過數(shù)據(jù)分析,預(yù)測(cè)未來的業(yè)務(wù)趨勢(shì)。比如,哪個(gè)菜品要“退役”?哪個(gè)時(shí)段顧客最多?甚至你可以通過大數(shù)據(jù)分析,做出更精確的市場(chǎng)決策。

不管你是不是財(cái)務(wù)達(dá)人,只要你敢用科技,連鎖餐飲的財(cái)務(wù)管理也能變得酷炫、簡(jiǎn)單又高效。這樣一來,賬目不再是無盡的煩惱,而是幫助企業(yè)決勝千里的秘密武器。